首页 / 科室导航 / 行政科室

总务部工作职责

1.在分管院长的领导下,根据医院的需要协调对外服务的工作。

2.负责全院的基本建设、整体规划与房屋修缮。

3.负责后勤设备管理及维护、环卫绿化与导视系统、医疗废弃物处置、污水处理与生活垃圾处置、外包服务监管及其他总务后勤的行政管理工作。

4.负责全院各项能源计划报批、保障供应、数据统计,以及设施的运行与维护。

5.负责总务范围内的各项安全生产与防护管理,制订各类能源、特种设备、总务重要场所与设施的突发应急预案和预案的实施工作。

6.负责医院的“节能降耗”工作的管理与实施。

7.负责总务部各类管理与专业技术培训的审批与检查工作。

8.负责与相关部门合作,探索、推进后勤社会化服务改革工作,代表医院与外包企业进行各类谈判,监管运行,协调解决相关问题。

9.配合纪检、审计部门做好后勤各类工程和维修及设备更新的验收和审核工作。

10.协助相关部门组织后勤各项工程、维修、设备维护的招(议)标和协议签定工作,审批各类的经费使用。

11.负责总务范围内固定资产的采购、入库、发放。

12.负责总务库房的管理工作。

13.负责医院的安全保卫工作。

14.负责医院临时、应急、突发事件的处置工作。


总务部部长岗位职责

1.主持总务部职责范围内的全面工作,保障医院工作的顺利开展。

2.根据医院下发的年度工作要点,分解总务工作任务;制定总务部工作计划,布置、检查、总结工作,并向分管院长汇报。

3.在分管院长领导下,主持每月总务部部门会议,传达、学习院党委和行政下发的文件,安排月工作计划和周工作计划,并组织和落实各项工作任务的实施。

4.负责组织拟订总务部经费预算,对各项预算方案予以初审、预编、报审。

5.负责所辖范围内安全生产工作,组织安全教育,建立健全安全管理制度,并落实检查措施。

6.负责组织后勤各工种专业技术人员的培训、考核,提高职工业务水平;组织对员工进行安全法规与职业健康法规、各类安全及防护知识培训与宣传教育。

7.负责与相关部门合作,探索、推进后勤社会化服务改革工作,代表医院与外包企业进行各类谈判,监管运行,协调解决相关问题。

8.负责总务范围内应急预案的制订与演练、实施工作。

9.负责组织总务职工政治与业务学习,开展后勤文化内涵建设,教育职工牢固树立“以病人为中心”的服务思想,提高服务质量;

10.协助纪检、审计部门,做好总务范围内各类项目的审计、核查工作。

11.负责总务库房的管理,做好全院 后勤物资的保障工作。

12.负责医院的安全保卫工作,保证医院工作的顺利开展。

13.部长不在岗时,由副部长主持工作。


总务部副部长岗位职责

1.协助部长做好总务部职责范围内的所有工作。

2.协助部长制定总务部内部与工作相关的各项管理制度并保障制度落实。

3.协助部长制定总务部的工作计划,工作总结并监督执行。

4.协助部长做好总务部的经费预算工作。

5.协助部长做好总务部员工的专业培训工作。

6.协助部长做好医院的安全保卫工作。

7.协助部长管理总务部库房,保障后勤物质的供应。

8.组织部门员工做好全院的基本建设及维修改造工作。

9.组织部门员工做好全院水电气等动力保障工作。

10.组织部门员工做好全院后勤设备的维护保养工作。

11.负责总务部各类文件、资料的整理和管理工作。

12.负责总务部与院内其他科室,外界相关单位的信息沟通和联络。

13.完成上级交办的其他工作。


基建工程技术人员岗位职责

1.在总务部部长的领导下,认真履行工程技术人员职责,确保工程设计、施工、验收的全过程受控;

2.负责参与工程前期(项目建议书、可行性研究、环境影响评价报告、节能评估报告)论证工作,提供论证工作所需基础资料,并整理总结;

3.负责审查设计各阶段(设计方案、初步设计、扩初设计、施工图设计)的技术文件,结合医院实际从技术、经济、适用的角度提出合理化建议,把好工程设计质量关;

4.负责参与工程及设备材料招标工作,做好招标各阶段的专业技术工作;

5.负责审查监理单位提交的监理大纲、监理规划、监理实施细则,提出合理的意见和建议帮助监理单位完善上述文件并监督实施。负责检查、监督监理工程师履行合同情况;

6.负责审查承包方提交的合同、协议、施工组织设计、专项施工方案等文件,按照相关规定办理设计变更、经济签证,涉及增加造价的经济签证必须附有详细的原因说明、处理依据及责任分析。

7.负责协调监理工程师做好工程质量、进度、安全、投资控制及合同、信息的管理。深入施工现场了解工程实施过程的各个环节,及时解决施工中出现的问题,把质量隐患消灭在施工过程中。

8.负责做好施工计划,对现场施工质量、进度、安全、投资情况做到心中有数。

9.参加单位工程、单项工程、分部(分项)、隐蔽工程等检查和验收工作,对不符合规范、标准、设计图纸的必须按标准进行返工处理。

10.负责在施工过程中保存相关资料,竣工验收后予以整理、汇总齐全移交档案部门。

11.负责工程量清单编制、最高控制价的核对工作,以及决算初步审核工作。


动力设备工作岗位职责

1.在总务部部长领导下,负责全院动力设备与设施的选配、安装、运行、维护保养工作。

2.负责全院供水、供电、供氧、供汽供暖、制冷管理等工作。

3.负责全院电力运行及用电维修工作。

4.负责全院中央空调运行管理及维保工作。

5.负责全院电梯运行管理及电梯维保工作。

6.负责全院蒸汽供应及设备维保工作。

7.负责全院动力设备安全生产和节能降耗工作。


物业监管管理岗位职责

1.在总务部部长领导下,负责对总务范围内的外包服务进行监督管理工作。

2.负责物业、洗涤与餐饮服务的监督与管理工作。

3.负责监管条例的制订与实施。

4.负责对外包服务的质量评估工作。

5.协助审计部门完成对外包服务的年度审计工作。

6.负责与涉及外包服务相关部门之间的沟通与协调工作。

7.负责建立物业公司管理档案,负责相关资料的收集、整理和归档工作。

8.负责指导、监督和推动医院后勤外包项目的达标创优工作。

9.负责组织并参加每周的物业管理例会、日常巡查,对工作中存在的问题,及时下发整改通知书,并督促物业公司限期落实整改措施。

10.负责每月会同物业管理监督领导组成员,依据监管细则,对物业公司的工作进行现场测评;安排物业服务的满意度调查工作,并将调查情况和奖惩结果向医院和监管领导组汇报。

11.负责不断完善和补充监管条例细则,协调医院和外包企业间的关系。


仓库保管员岗位职责

1.做好仓库各类物资的管理工作。

2.检查核对出入库物资的质量、数量、规格,做到账物相符,账账相符。

3.物品分类上架,存放整齐,防止物品损坏。

4.严格控制核实物资领发,要做到申领手续齐备,并做好登记工作。

5.做好仓库的防火防盗工作。


仓库采购员岗位职责

1.严格遵守医院的集中采购管理办法,完成相关审批手续。

2.根据采购申报计划安排采购,做到物不积压,货不短缺,确保购到优质物品。

3.严格把关物资进货渠道和质量,杜绝“三无”产品和假冒伪劣商品。

4.及时履行入库报账审批手续。


水电管理员岗位职责

1.定期维修、保养设备、以保证水电设备正常运转。

2.负责全院水电故障的处理工作。

3.监督水电修理工人严格执行操作规程,防止发生差错事故,保证安全用水用电。

Copyright 2016 安徽医科大学附属阜阳医院. All Rights Reserved.皖ICP备16021863号-1 Design by Wanhu
刘伯温期期准选一肖930四不像,刘伯温期期精准资料大全,刘伯温930十码三期必出一期,刘伯温六肖精选资料大全,刘伯温精选一码期期准930,小鱼儿免费心水资料大全